Tout ce dont votre officine a besoin, au même endroit
Six modules complémentaires pour piloter le temps de travail, les absences et le dossier RH de votre équipe — sans tableur ni paperasse.
Planning
Le planning de l'officine, prêt en 10 minutes
Construisez le planning de toute l'équipe par glisser-déposer, en visualisant d'un coup d'œil l'effectif au comptoir, les préparateurs et les apprentis. Officyn vérifie automatiquement les amplitudes et signale les conflits avant publication.
Plus de planning Excel du dimanche soir : 5 h gagnées par semaine.
- Modèles de semaine réutilisables et duplication en un clic
- Détection automatique des conflits et des sous-effectifs
- Publication instantanée, consultable sur mobile par l'équipe
- Vue mensuelle, hebdomadaire et par collaborateur
Pointage
Des heures réelles, fiables et sans ressaisie
Vos collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ depuis l'officine ou l'application mobile. Officyn compare automatiquement le réalisé au planning et met en évidence les écarts à valider.
Fini les feuilles d'heures manuscrites et les calculs de fin de mois.
- Pointage badge, tablette à l'accueil ou smartphone
- Comparaison automatique planifié / réalisé
- Compteurs d'heures tenus à jour en temps réel
- Export prêt pour la paie en fin de mois
Gestion des congés
Les absences, demandées et validées en un clic
Vos préparatrices et pharmaciens adjoints posent leurs congés depuis leur téléphone. Vous validez ou refusez d'un clic, et l'équipe est aussitôt informée. Soldes de congés payés et RTT toujours à jour.
Zéro post-it, zéro oubli, une visibilité totale sur les absences.
- Demandes et validations 100 % dématérialisées
- Soldes CP, RTT et récupérations calculés automatiquement
- Calendrier d'équipe pour anticiper les périodes creuses
- Alertes en cas de chevauchement d'absences
Heures supplémentaires
Des majorations calculées selon la convention 1996
Officyn applique automatiquement les règles de la convention collective de la pharmacie d'officine : majorations, contingent annuel, repos compensateur. Vous gardez la maîtrise des coûts sans risque d'erreur.
La conformité IDCC 1996 garantie, sans tableur ni calcul manuel.
- Majorations conventionnelles appliquées automatiquement
- Suivi du contingent annuel d'heures supplémentaires
- Distinction heures sup / heures complémentaires (temps partiel)
- Récapitulatif clair par salarié et par période
Fiches employés
Tout le dossier RH de l'équipe, centralisé
Contrats, coefficients, diplômes, documents et coordonnées : chaque collaborateur a une fiche complète et sécurisée. Vos données sont hébergées en France et conformes au RGPD.
Un dossier du personnel toujours à jour, accessible et sécurisé.
- Coefficients et qualifications conformes à la grille de la branche
- Coffre-fort documentaire (contrats, attestations, diplômes)
- Alertes sur les échéances (fin de CDD, période d'essai)
- Données hébergées en France, conformes RGPD
Notifications
La bonne information, au bon moment
Publication d'un nouveau planning, demande de congé, modification d'horaire : chacun reçoit une notification claire. Toute l'équipe travaille sur la même information, en temps réel.
Une communication d'équipe fluide, sans groupe WhatsApp ni appels.
- Notifications mobiles et e-mail paramétrables
- Rappels automatiques avant chaque prise de poste
- Historique des changements de planning
- Moins d'allers-retours, plus de temps au comptoir
Envie de voir Officyn en action ?
Réservez une démo de 20 minutes. On vous montre chaque module sur le cas concret de votre officine.
- Démo personnalisée en 20 min
- Sans engagement
- Accompagnement à la mise en route inclus