Tout ce dont votre officine a besoin, au même endroit
Six modules complémentaires pour piloter le temps de travail, les absences et le dossier RH de votre équipe — sans tableur ni paperasse.
Planning
Le planning de l'officine, prêt en 10 minutes
Construisez le planning de toute l'équipe en visualisant d'un coup d'œil l'effectif au comptoir, les préparateurs et les apprentis. Officyn affiche le total d'heures par salarié et par jour, et signale les écarts avant publication.
Fini le planning Excel du dimanche soir : jusqu'à 5 h gagnées par semaine, selon votre organisation.
- Modèles de semaine réutilisables et duplication en un clic
- Total d'heures par salarié et par jour, en direct
- Brouillon puis publication : l'équipe ne voit que le planning validé
- Consultable en ligne par toute l'équipe, depuis son espace
Pointage
Des heures réelles, fiables et sans ressaisie
Vos collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ depuis l'officine ou leur espace en ligne. Officyn tient les compteurs d'heures à jour et met en évidence les écarts à valider.
Fini les feuilles d'heures manuscrites et les calculs de fin de mois.
- Pointage à l'accueil (tablette) ou depuis l'espace salarié
- Comparaison automatique planifié / réalisé
- Compteurs d'heures tenus à jour en temps réel
- Export prêt pour la paie en fin de mois
Gestion des congés
Les absences, demandées et validées en un clic
Vos préparatrices et pharmaciens adjoints posent leurs congés depuis leur espace en ligne. Le titulaire valide ou refuse d'un clic, et l'équipe est aussitôt informée. Soldes de congés payés et RTT toujours à jour.
Zéro post-it, zéro oubli, une visibilité totale sur les absences.
- Demande par le salarié, validation par le titulaire — 100 % en ligne
- Soldes CP, RTT et récupérations calculés automatiquement
- Calendrier d'équipe pour anticiper les périodes creuses
- Alertes en cas de chevauchement d'absences
Demande de Sophie
Heures supplémentaires
Des majorations calculées selon la convention 1996
Officyn applique automatiquement les règles de la convention collective de la pharmacie d'officine : majorations 25 % / 50 %, suivi du contingent. Vous gardez la maîtrise des coûts sans risque d'erreur.
La conformité IDCC 1996 garantie, sans tableur ni calcul manuel.
- Majorations conventionnelles appliquées automatiquement
- Suivi du contingent annuel d'heures supplémentaires
- Distinction heures sup / heures complémentaires (temps partiel)
- Récapitulatif clair par salarié et par période
Conforme IDCC 1996 — calculé automatiquement
Simulateur de masse salariale
Sachez ce que coûte votre planning, avant de le publier
À partir des coefficients de la branche, Officyn estime votre masse salariale et chiffre le surcoût des heures supplémentaires de la semaine. Vous voyez immédiatement si un renfort ou un intérim revient moins cher que des heures majorées.
Pilotez vos coûts RH en temps réel, sans tableur ni comptable.
- Masse salariale estimée à partir des coefficients renseignés
- Coût des heures supplémentaires (majorations 25 % / 50 %) chiffré
- Alerte quand un renfort devient plus rentable que les heures sup
- Hypothèses ajustables : valeur du point, charges patronales
Fiches employés
Tout le dossier RH de l'équipe, centralisé
Contrats, coefficients, diplômes, documents et coordonnées : chaque collaborateur a une fiche complète et sécurisée. Vos données sont hébergées en France et conformes au RGPD.
Un dossier du personnel toujours à jour, accessible et sécurisé.
- Coefficients et qualifications conformes à la grille de la branche
- Coffre-fort documentaire (contrats, attestations, diplômes)
- Alertes sur les échéances (fin de CDD, période d'essai)
- Données hébergées en France, conformes RGPD
Notifications
La bonne information, au bon moment
Publication d'un nouveau planning, demande de congé, modification d'horaire : chacun reçoit une notification claire dans son espace. Toute l'équipe travaille sur la même information, en temps réel.
Une communication d'équipe fluide, sans groupe WhatsApp ni appels.
- Notifications dans l'app et par e-mail paramétrables
- Rappels automatiques avant chaque prise de poste
- Historique des changements de planning
- Moins d'allers-retours, plus de temps au comptoir
Envie de voir Officyn en action ?
Réservez une démo de 20 minutes. On vous montre chaque module sur le cas concret de votre officine.
- Démo de 20 min
- Sans engagement
- Mise en route incluse